PDF 기본 주석 추가 설정 방법

 

 

PDF 파일은 비즈니스, 학업, 개인 용도 등 다양한 분야에서 필수적인 서식으로 자리 잡고 있습니다. 이러한 문서를 보다 효율적으로 활용하기 위해서는 주석 기능을 잘 활용하는 것이 중요합니다. 주석을 추가하거나 수정하는 방법은 여러 가지가 있으며, 이를 통해 문서에 대한 다양한 의견이나 정보를 효과적으로 전달할 수 있습니다. 이번 포스트에서는 PDF에 주석을 추가하고 변경하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

PDF 주석 추가 방법

 

PDF 문서에 주석을 추가하는 방법은 사용하고 있는 플랫폼에 따라 다소 차이가 있습니다. Windows, Mac, 그리고 온라인 도구를 활용하여 주석을 추가하는 절차를 소개하겠습니다.

Windows에서 PDF 주석 추가하기

Windows 사용자는 여러 PDF 편집 프로그램을 통해 쉽게 주석을 추가할 수 있습니다. 그중 하나는 EaseUS PDF Editor입니다. 이 소프트웨어는 다양한 PDF 편집 기능과 함께 직관적인 인터페이스를 제공하여 사용자가 편리하게 문서를 편집할 수 있도록 돕습니다. 다음은 EaseUS PDF Editor를 이용한 주석 추가 방법입니다.

 

• 1단계: EaseUS PDF Editor를 실행하고, '파일 열기' 버튼을 클릭하여 주석을 추가할 PDF 파일을 불러옵니다.
• 2단계: '주석' 버튼을 선택한 후, 주석 탭 아래의 메모 아이콘을 클릭하여 텍스트 주석을 추가합니다.
• 3단계: 메모를 삽입할 위치를 클릭하고, 텍스트 상자에 원하는 내용을 입력합니다.
• 4단계: 주석 추가가 완료되면 '파일' 메뉴를 클릭하여 '저장' 또는 '다른 이름으로 저장'을 선택하여 변경사항을 저장합니다.

Mac에서 PDF 주석 추가하기

Mac 사용자는 기본 제공되는 미리보기(Preview) 앱이나 Skim이라는 타사 소프트웨어를 활용하여 주석을 추가할 수 있습니다. 미리보기 앱은 Mac에서 PDF 파일을 열고 주석을 추가하는데 가장 간편한 방법입니다.

• 1단계: Finder를 열고 편집할 PDF 파일을 찾아 오른쪽 클릭한 후 '미리보기로 열기'를 선택합니다.
• 2단계: PDF 파일이 열리면 상단 도구 모음에서 '마크업 도구 모음'을 클릭하여 주석 옵션을 활성화합니다.
• 3단계: 사용하고 싶은 주석 도구를 선택하고 PDF 파일에 필요한 내용을 추가합니다.
• 4단계: 주석 추가 후, 상단의 '파일' 메뉴에서 '저장'을 클릭하여 수정한 내용을 저장합니다.

온라인 도구를 이용한 주석 추가

앱을 설치하지 않고도 PDF에 주석을 추가하고자 하신다면 Google 드라이브와 같은 클라우드 기반 서비스를 이용할 수 있습니다. Google 드라이브에서는 PDF 파일을 열어 주석을 추가할 수 있는 기능을 제공합니다.

 

• 1단계: Google 드라이브에 로그인 후 '새로 만들기'를 클릭하고 '파일 업로드'를 선택하여 PDF 파일을 추가합니다.
• 2단계: 업로드한 PDF를 두 번 클릭하여 내장된 PDF 뷰어에서 엽니다.
• 3단계: 주석을 추가할 텍스트를 선택하면 오른쪽에 주석 아이콘이 나타나며, 이를 클릭하여 주석을 추가할 수 있습니다.
• 4단계: 필요한 경우 주석을 수정하거나 삭제하여 원하는 형태로 문서를 완성합니다.

PDF 주석 변경 및 수정 방법

이미 추가한 주석을 수정하거나 삭제하는 것도 간편합니다. 각 플랫폼에서 주석을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

 

Windows에서 주석 변경하기

Windows 환경에서는 EaseUS PDF Editor를 통해 추가한 주석을 쉽게 수정할 수 있습니다. 주석을 오른쪽 클릭하면 수정 옵션이 나타나며, 필요한 수정을 수행한 뒤 변경사항을 저장하면 됩니다.

Mac에서 주석 변경하기

Mac 사용자들은 미리보기 앱에서 주석을 선택하고, 해당 주석을 클릭하여 내용을 수정할 수 있습니다. 삭제하고자 하는 경우 주석을 선택한 후 'Delete' 키를 눌러 간단히 제거 가능합니다.

온라인 도구에서 주석 수정하기

Google 드라이브에서도 주석을 쉽게 관리할 수 있습니다. 주석을 클릭 후 텍스트를 수정하거나, 삭제 아이콘을 클릭하여 제거할 수 있습니다.

결론

PDF 파일에 주석을 추가하는 방법은 다양하고, 각 플랫폼에서는 그에 맞는 소프트웨어나 도구를 통해 쉽게 수행할 수 있습니다. 주석 추가 및 변경 기능을 활용하면 문서 관리가 보다 수월해지며, 협업 과정에서도 커뮤니케이션이 원활해집니다. 따라서, 자신의 작업 환경에 적합한 방법을 선택하여 PDF 문서에 주석을 추가해 보시기 바랍니다.

 

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자주 찾는 질문 Q&A

PDF 파일에 주석을 추가하는 방법은 무엇인가요?

PDF 문서에 주석을 삽입하려면, 사용하는 프로그램이나 플랫폼에 따라 다양한 방법이 있습니다. 예를 들어, EaseUS PDF Editor 또는 Mac의 미리보기 앱을 사용할 수 있습니다.

Windows에서 주석을 어떻게 추가하나요?

Windows 환경에서는 EaseUS PDF Editor를 실행한 후, 파일을 열고 '주석' 옵션을 선택하여 메모를 추가하는 방식으로 작업할 수 있습니다.

Mac에서 PDF에 주석을 추가하는 방법은?

Mac 사용자는 미리보기 앱을 통해 PDF 파일을 열고, 상단 도구 모음에서 주석 기능을 활성화한 후 원하는 위치에 내용을 추가할 수 있습니다.

온라인에서 PDF 주석을 추가하는 방법은?

Google 드라이브를 사용하면, PDF 파일을 업로드한 다음 내장된 뷰어에서 주석을 추가하고 수정할 수 있습니다. 쉽게 클라우드에서 편집이 가능합니다.

PDF 문서의 주석을 수정하려면 어떻게 하나요?

주석을 이미 추가한 경우, 해당 주석을 클릭하면 수정할 수 있는 옵션이 나타나고, 필요에 따라 삭제도 가능합니다.